Home Contact

Werkkostenregeling.net

 

 

Aanpassingen - verruimingen juni 2010

Ga naar

De nieuwe workshop
De werkkostenregeling 2015
2 sporen
Totaal vernieuwd en uitgebreid

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.


 

Aanpassingen en verruimingen werkkostenregeling juni 2010
In juni 2010 zijn er een aantal aanpassingen en verruimingen in de werkkostenregeling aangekondigd.

We zetten de belangrijkste aanpassingen op een rijte. Later in het jaar hebben er nog een aantal aanpassingen plaats gevonden. Ook hierbij staan wij even stil.

 

Intermediaire kosten via vaste kostenvergoeding
Misschien wel de belangrijkste verruiming is de mededeling van de Belastingdienst dat intermediaire kosten, zoals kosten van de auto van de zaak en kosten van etentjes met relaties, toch via een vaste vergoeding mogen worden vergoed. Dat scheelt een hoop administratieve lasten. De vaste kostenvergoeding blijft daardoor interessant. Al moet natuurlijk wel aan de daarvoor geldende voorwaarden worden voldaan. Overigens valt deze toezegging nog niet in officiële documenten terug te vinden.

Loon uit vroegere dienstbetrekking telt (soms) niet mee voor grondslag 1,4%-forfait
Een van de belangrijkste wijzigingen in de Fiscale verzamelwet 2010 is dat indien het loon dat door een inhoudingsplichtige wordt betaald voor meer dan 10% uit loon uit vroegere dienstbetrekking bestaat, dat loon uit vroegere dienstbetrekking niet meetelt voor de grondslag van het 1,4%-forfait. Hierbij valt te denken aan doorbetaalde wia-uitkeringen, bijstanduitkeringen en onrechtmatige deblokkeringen van spaarloon. Zolang deze echter minder dan 10% van de loonsom bedragen mogen ze wel nog worden mee geteld.

Voor (uitkerings)instanties die loon betalen op grond van een aanspraak die werknemers hadden of hebben bij een derde gaat gelden dat het totaal uitbetaalde loon niet mee telt. Zij doen er goed aan het door hen "normaal uitbetaalde loon" en deze uitkeringen te gaan verlonen onder twee verschillende loonbelastingnummers.


Onbelaste arboverstrekkingen werkplek thuis
Onder de werkkostenregeling zal het toch mogelijk worden om in bepaalde situaties arboverstrekkingen onbelast ter beschikking te stellen aan de werknemer. Zie ook hierna.

 

Waarde loon in natura
Voor een aantal vormen van loon in natura gaat gelden dat deze onbelast zijn. We sommen ze hierna op.

Arboverstrekkingen thuis toch belastingvrij
 In eerste instantie zou het niet meer mogelijk zijn om arboverstrekkingen in de woning van de werknemer onbelast aan hem doen toe komen. Daar wordt nu een uitzondering op gemaakt. Het moet wel gaan om thuiswerken in de zin van de arbowet. Van thuiswerk is sprake indien een werkgever een werknemer de arbeid in de woning van de werknemer doet verrichten.

Voorbeelden van belastingvrije verstrekkingen: geneeskundige keuringen of inentingen in het kader van preventie- en verzuimbeleid. Een veiligheidsbril met geslepen glazen voor een laborant of lasser, een zonnebril voor een chauffeur of piloot, of een beeldschermbril, maar ook dus de arbovriendelijke inrichting van een telewerkplek.

Ook fitness voorgeschreven door de arbo/arts kan hieronder vallen. Er moet wel sprake zijn van een arboplan, de verplichtingen moeten voorvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en moeten (qua) omvang in redelijk worden gedaan. Lees hier meer over de Arbeidsomstandighedenwet en de samenhangende regelgeving.

Alle voorzieningen op de werkplek belastingvrij
Alle voorzieningen op de werkplek (niet zijnde de woning) en die alleen daar worden gebruikt zijn belastingvrij. Hierbij valt te denken aan het toilet, de parkeerplaats, het kopieerapparaat enzovoorts. Gratis maaltijden vallen hier niet onder. Wel fitness op de werkplek en een zwembad (bij een medewerker van een zwembad).

Consumpties op de werkplek belastingvrij, ook na werktijd
De vrijstelling van consumpties onder werktijd wordt opgerekt. Ook consumpties na werktijd, mits op de werkplek zijn belastingvrij. Hoewel de uitvoeringsregeling hier met geen woord over rept, lijkt dat ruimte te bieden voor personeelsfeestjes. Alle externe bijeenkomsten (tenzij zakelijk) vallen niet onder de vrijstelling.

 

Logo maakt kleding niet per definitie werkkleding
De nieuwe uitvoeringsregels bevatten ook verslechteringen. Werkkleding is nog steeds vrijgesteld, echter alleen als deze ter beschikking is gesteld (werkgever blijft eigenaar). Bovendien maakt een logo kleding niet meer per definitie tot werkkleding, ook al zijn deze logo's groter dan 70cm2. Alleen als de kleding (mede) door het logo nagenoeg uitsluitend tijdens werktijd kan worden gedragen is er nog sprake van fiscaal onbelaste werkkleding.

In de toelichting bij het Belastingplan 2011 is aangekondigd dat het logovereiste toch weer terug komt.

 

Apparatuur, gereedschap, computers
Deze zaken zijn belastingvrij ter beschikking te stellen als:
- ze deels of geheel op de werkplek (niet zijnde de woning) worden gebruikt; en
- het zakelijk gebruik tenminste 90% bedraagt.
Vergoedingen en verstrekkingen zijn belast. De zaken mogen dus niet eigendom van de werknemer worden.

 

Mobiele telefoon blijft onbelast
Het ter beschikking stellen van een mobiele telefoon, smartphone en dergelijke en de abonnements- en gespreks kosten zijn belastingvrij als het zakelijk gebruikt meer dan 10% bedraagt.

Vergoedingen en verstrekkingen (telefoon wordt eigendom werknemer) zijn belast.


Forfaitaire waarderingsnormen huisvesting, inwoning en maaltijden op de werkplek
 Voor zover deze zaken niet zijn vrijgesteld omdat de werknemer ambulant is of het bijvoorbeeld om een zakelijke maaltijd gaat, gaan er forfaitaire waarderingsnormen gelden. Voor huisvesting is dat € 10 per dag, voor inwoning € 5. Het moet dan gaan om verstrekkingen op de werkplek. Het lijkt er op dat dit ook het geval is als er sprake is van dubbele huisvesting (zeevarende die aan land feitelijk woont, maar uiteraard ook een slaapplek heeft op het schip).
In de definitieve uitvoeringsregeling (september 2010) zijn zowel huisvesting als inwoning op € 5 gewaardeerd.

Fitness op de werkplek € 200 per jaar
Voor conditie- en krachttraining op de werkplek gaat een waardering van € 200 per jaar, per deelnemende werknemer gelden. Is de training nodig voor het uitoefenen van de dienstbetrekking (brandweerman, militair) of op voorschrift van de arbo-arts in het kader van reïntegratie dan is de fitness onbelast.

In de definitieve uitvoeringsregeling is fitness op de werkplek "onder gebracht" onder de werkplek gerelateerde voorzieningen met nihil waardering.

 

Kinderopvang op de werkplek
Er komt een waarderingsregel voor kinderopvang op de werkplek. Er moet wel sprake zijn van erkende kinderopvang. De waarde is gekoppeld aan het maximale uurtarief waarover kinderopvangtoeslag kan worden verkregen.