Home Contact

Werkkostenregeling.net

 

Bezoekers vragen: de vaste kostenvergoeding en de steekproef

.

.

Ga naar

De nieuwe workshop
De werkkostenregeling 2015
2 sporen
Totaal vernieuwd en uitgebreid

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.


 


Vaste vergoedingen en de steekproef

Stel dat de werkgever momenteel een vaste onkostenvergoeding geeft t.b.v. telefoon, internet en kantoorbenodigdheden. Deze zijn niet gericht vrijgesteld en zijn geen intermediaire kosten.

Vraag 1: Kan dit überhaupt nog wel?
Antwoord: Alles kan, echter deze vergoedingen zijn wel belast / vallen in het forfait.

Vraag 2: Zo nee, dan kunnen deze kosten dus alleen op declaratiebasis vergoed worden?
Antwoord: Kan, maar hoeft (dus) niet.

Vraag 3: Zo ja, dan valt deze vergoeding in het werkkostenforfait en is met 80% eindheffing belast indien en voor zover de "vrije ruimte" is overschreden?
Antwoord: Ja, dat kan. Gewoon bruteren of inhouden kan ook.

Vraag 4: Is een steekproef vooraf toch nog vereist? Ook als deze in het werkkostenforfait vallen? Ik denk zelf van wel. Dit is een eis die los staat van welke kostensoort het betreft.
Antwoord: Nee, een steekproef is alleen vereist als het om een onbelaste vaste vergoeding gaat.

Vraag 5: Wat zijn de gevolgen als geen steekproef is gehouden?
Antwoord: Dan is de vergoeding belast / valt in het forfait. Tenzij er andere afspraken worden gemaakt met de Belastingdienst.

Medio 2011 heeft de Belastingdienst aangegeven dat er alleen een (nieuw) onderzoek moet worden gedaan als het een nieuwe kostenvergoeding betreft.