Ga naar

• Werkkostenscan
• Overzicht vergoedingen
• Wettekst en toelichting
• Nieuwsarchief
• Workshop
• FAQ & TIPS
• Zoeken binnen Werkkostenregeling.net

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.

Oude regels
Een vergoeding of verstrekking van consumpties die tijdens werktijd worden genuttigd, behoort niet tot het loon. Het gaat hier bijvoorbeeld om koffie, thee, gebak, een stuk fruit en andere tussendoortjes van weinig waarde. Maaltijden vallen hier niet onder.

Voor deze consumpties kan een werkgever ook (mits er geen consumpties worden verstrekt) zonder nader bewijs aan de werknemer een onbelaste vergoeding betalen van maximaal € 0,55 per dag of € 2,75 per week.
Als de werknemer voor een consumptie geen zakelijke prijs betaalt (maar bijvoorbeeld alleen de kostprijs), is er volgens de Belastingdienst ook sprake van een verstrekking. Ook in dat geval mag de werkgever volgens de Belastingdienst geen onbelaste vergoeding meer geven.

Ook vindt de Belastingdienst dat de lunchtijd (evenals andere pauzes) meestal geen deel uit maken van de (betaalde) werktijd. Toch mag een werkgever ook consumpties tijdens de lunch of tijdens de koffiepauze van een werknemer vrij vergoeden of verstrekken. Dit geldt echter alleen als de werkgever deze consumpties ook tijdens werktijd vrij vergoedt of verstrekt. Als de werkgever de consumpties alleen tijdens de lunch of buiten de werktijd vergoedt of verstrekt, geldt deze vrijstelling dus niet.

Als de consumpties samen met andere consumpties die u (gedeeltelijk) vergoedt of verstrekt, een maaltijd vormen, is daarop de regeling voor maaltijden van toepassing.

Consumpties buiten werktijd (borrels, feesten e.d.) vallen onder de vrijstelling voor personeelsfeesten e.d.

Werkkostenregeling
Onder de werkkostenregeling verandert er een en ander op dit gebied. De vrijstelling voor consumpties die de werkgever verstrekt onder werktijd blijft gehandhaafd. Vergoedingen daarentegen zijn niet meer belastingvrij (tenzij ze onder de vrijstelling voor verblijfskosten vallen).

Aangezien de vrijstelling voor personeelsfeesten eveneens vervalt, zouden in eerste instantie ook alle concumpties buiten werktijd belast / vallen in het forfait.
In de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 is de vrijstelling echter verruimd tot alle consumpties op de werkplek, ook die na werktijd. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor personeelsfeesten, borrels e.d. op de werkplek.
.