Werkkostenregeling.net

Zoeken binnen werkkostenregeling.net: Zoeken binnen werkkostenregeling.net kan nu ook. Klik hier.

Browserproblemen?
Waarom kan ik sommige documenten niet openen? Hier vindt u het antwoord en de oplossing.

Ga naar

De nieuwe workshop
De werkkostenregeling 2015
2 sporen
Totaal vernieuwd en uitgebreid

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.

Reiskosten woning - werk
Nu en ook onder de werkkostenregeling geldt dat een werkgever maximaal € 0,19 per kilometer onbelast aan zijn werknemer mag geven voor zakelijk afgelegde kilometers (mits geen vervoer vanwege de werkgever plaats vindt).
Voor woon - werkverkeer naar een vaste arbeidsplaats gelden daarnaast twee praktische regelingen.

Praktische regeling 1

Een werknemer heeft bij deze methode een vaste arbeidsplaats als hij in een jaar vermoedelijk in minstens 36 weken naar zijn arbeidsplaats reist. Voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding gaat de werkgever uit van 214 werkdagen in een jaar. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. Als de werkgever aannemelijk kan maken dat het aantal dagen van 214 hoger is (ten minste 25%), mag de werkgever uitgaan van het hogere aantal dagen.

Het aantal werkdagen vermenigvuldigt de werkgever met het totale aantal kilometers per dag. Het totale aantal kilometers voor een jaar vermenigvuldigt de werkgever met de onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,19. Voor de vaste vergoeding per maand of per week deelt de werkgever de uitkomst door 12 of 52.

De regeling moet naar evenredigheid toegepast worden voor werknemers die maar een aantal dagen per week naar een vaste arbeidsplaats reizen, bijvoorbeeld door deeltijd.

De vaste reiskostenvergoeding mag men doorbetalen tijdens maximaal 6 aaneensluitende weken waarin de werknemer afwezig is. Als de werkgever langdurige afwezigheid van de werknemer verwacht, mag de werkgever de vaste reiskostenvergoeding nog onbelast uitbetalen gedurende de lopende en de eerstvolgende kalendermaand.

De vaste onbelaste reiskostenvergoeding mag de werkegever daarna pas weer onbelast betalen vanaf de maand volgend op de maand waarin de werknemer weer gaat werken.

Nacalculatie
Bij een enkelereisafstand naar een vaste arbeidsplaats van meer dan 75 kilometer is nacalculatie verplicht. Hierbij moe tde werkgever vaststellen of de vaste kostenvergoeding overeenkomt met het werkelijke aantal woon-werkkilometers in het kalenderjaar maal maximaal € 0,19 per kilometer. Variabele kilometervergoedingen kan de werkgever daarbij eventueel salderen. Een eventueel bovenmatig deel van de vergoeding moet de werkgever tot het loon rekenen.

De nacalculatie doet de werkgeveraan het einde van het kalenderjaar, of in het loontijdvak dat volgt op de maand waarin de dienstbetrekking eindigt, als dat tijdens het kalenderjaar gebeurt. Een vaste kostenvergoeding met nacalculatie mag ook voor regelmatige reizen naar andere arbeidsplaatsen dan vaste arbeidsplaatsen.

Praktische regeling 2
Als de werknemer niet altijd naar zijn vaste arbeidsplaats reist, mag de werkgever de vaste reiskostenvergoeding ook volgens een ruimere methode vaststellen. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

De werkgever geeft een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer.
De werkgever gaat uit van 214 werkdagen per kalenderjaar. Bij dit aantal is onder andere rekening gehouden met incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, sabbatsverlof en zorgverlof.
DE werknemer reist op minstens 128 dagen per kalenderjaar naar de vaste arbeidsplaats. Hierdoor kan de werknemer tot 2 dagen per week thuiswerken of op andere werkplekken met behoud van de onbelaste reiskostenvergoeding.

In de volgende situaties moet het aantal werkdagen (214) en reisdagen (128) naar evenredigheid worden toegepast:

De werknemer werkt op minder dan 5 dagen per week.
De dienstbetrekking begint of eindigt in de loop van het kalenderjaar.
De reisafstand voor de werknemer wijzigt door bijvoorbeeld een overplaatsing of verhuizing.
De werkgever stopt met het geven van een vaste reiskostenvergoeding.

Bij deze regeling geldt geen maximale afstand wooning - werk.

Voor de reizen naar andere werkplakken mag ook een vergoeding worden gegeven van € 0,19 per kilometer.

Deze regelingen blijven ook onder de werkkostenregeling gelden.