Home Contact

Werkkostenregeling.net

 

Verwarring rond vaste vergoeding en intermediaire kosten

Ga naar

De nieuwe workshop
De werkkostenregeling 2015
2 sporen
Totaal vernieuwd en uitgebreid

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.


 

25 juni 2010
Ministerie: Regime vaste kostenvergoedingen en intermediaire kosten blijft hetzelfde.
Maar is dat wel zo?
 Medio juni maakten wij op deze site melding van het feit dat een medewerkster van de Belastingdienst op een congres van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs had gemeld dat intermediaire kosten ook onder de werkkostenregeling via een vaste (bijvoorbeeld maandelijks) vergoeding konden worden gecompenseerd. Uit een E-mail die wij van een woordvoerder van het Ministerie van Financiën ontvingen blijkt dat dit toch niet (altijd) het geval is. Of toch wel?
Hieronder treft u de E-mail en onze reactie aan.

 

 

Geachte heer Kawka, beste Marcel

Graag breng in het volgende bij u onder de aandacht. Op uw site over de werkkostenregeling (http://werkkostenregeling.net/wijzjuni.php) staat dat een verruiming optreedt bij de behandeling van intermediaire kosten waar het gaat om vaste kostenvergoedingen. Dit is onjuist. Het uitgangspunt is dat vaste vergoedingen voor intermediaire kosten niet mogelijk zijn. Onder omstandigheden zijn onder de huidige regeling afspraken met inspecteurs mogelijk en deze mogelijkheid blijft bestaan. Uiteraard is het aan u om de informatie al dan niet te wijzigen, maar wellicht kunt u - om eventuele verwarring te voorkomen - de passage aanpassen.

 

met vriendelijke groet,

........................

Woordvoerder Fiscale Zaken

 

Onze reactie:

Geachte heer ....

Dank voor uw e-mail. Uw reactie zal ik uiteraard op de site plaatsen. De site is bedoeld om correcte informatie aan te leveren. Toch zou ik u willen vragen om de beleidsmakers hier nog eens goed over te laten denken. Momenteel is het uiteindelijk (na soms wat discussie) geen enkel probleem om intermediaire kosten (met name autokosten) via een vaste vergoeding te compenseren. Als dat niet meer of in beperkte mate kan, betekent dit een forse toename van de administratieve lasten van het bedrijfsleven. Dit lijkt mij uitermate ongewenst. Financiën zou daar des te meer over moeten nadenken omdat dit, hoewel geen specifiek nieuw onderdeel van de werkkostenregeling, de evaluatie over de werkkostenregeling in 2013 in negatieve zin zal beïnvloeden. Dit blijkt uit reacties van de vele honderden bezoekers aan de workshops over de werkkostenregeling die BDO thans organiseert. De werkkostenregeling vormt daarnaast geen enkele aanleiding om het thans gevoerde beleid te veranderen. Bovendien stroken de uitlatingen van de staatssecretaris (thans minister) niet met de thans bestaande jurisprudentie waarin de Hoge Raad intermediaire kosten als onderdeel van de onderbouwing impliciet heeft geaccepteerd.

 

Reactie Ministerie van Financiën

De verwijzing naar afspraken met de inspecteur is allerminst bedoeld als wijziging of verruiming van de fiscale behandeling van intermediaire kosten. Het onbelast vergoeden van intermediaire kosten met vaste bedragen is mogelijk, mits dat gebeurt op basis van ervaringscijfers en mits per jaar nacalculatie plaatsvindt met verrekening tot niet meer dan de werkelijke bedragen van de kosten. Als er in de praktijk behoefte is aan een andere benadering, dan kan men daarover uiteraard contact opnemen met de inspecteur. De inspecteur zorgt hierbij, met het oog op de eenheid van beleid en uitvoering, voor interne afstemming op het juiste niveau. 


Ons commentaar

Het beleid dat intermediaire kosten geen onderdeel kunnen uitmaken van een vaste kostenvergoeding bestaat al jaren op (belastingdienst papier. In de praktijk worden dit echter nagenoeg altijd geaccepteerd. Uiteraard moet de omvang daarvan (bijvoorbeeld door ervaringscijfers) ondersteund worden. Verplichte nacalculatie vindt echter nagenoeg nooit plaats. Want dat betekent dan toch bonnen bewaren. De nabije toekomst zal moeten aantonen of en in hoeverre de Belastingdienst zich moeilijker zal gedragen bij het maken van afspraken en rulings. Ervaringen zijn welkom en kunnen gemaild worden aan . "

Minister De Jager heeft in zijn reactie op de internetconsultatie nog het volgende gezegd:

"Het is duidelijk dat de heffingspraktijk tevens gediend kan zijn met de mogelijkheid
van vaste vergoedingen voor intermediaire kosten. Er zal nog worden bezien in
hoeverre in de sfeer van het uitvoeringsbeleid op dit punt reeds voldoende ruimte
aanwezig is dan wel of in die sfeer nog aanvullende mogelijkheden moeten worden
gecreëerd."