Ga naar

• Werkkostenscan
• Overzicht vergoedingen
• Wettekst en toelichting
• Nieuwsarchief
• Workshop
• FAQ & TIPS
• Zoeken binnen Werkkostenregeling.net

Alles weten over de Werkkostenregeling? "De Werkkostenregeling 2015: 2 sporen". In de nieuwe workshops gaan we natuurlijk in op de veranderingen en verbeteringen die het ministerie van Financiën voorstelt. Ook aandacht voor "hoe verander ik de arbeidsvoorwaarden", "de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding" en "hoe voer ik zelf een scan uit". De nieuwe workshops zijn geschikt voor personen die zich voor het eerst verdiepen in de werkkostenregeling maar door de nieuwe onderdelen ook prima als aanvulling op de workshops die in 2010, 2011,2012 en 2013 gehouden zijn. Lees hier meer over de workshops. Kijk voor meer informatie en de data op www.bdo.nl/alp.
.

Oude regels
Vergoedingen en verstrekkingen voor de telefoon (ongeacht of het gaat om de vaste telefoonaansluiting in de woning of een mobiele telefoon) zijn onbelast, mits het zakelijk gebruik meer dan 10% moet is.

Onder deze vrijstelling vallen bijvoorbeeld de aankoopkosten van een telefoon, de aanleg- en aansluitkosten van een verbinding en uiteraard de abonnement- en gebruikskosten. Het vergoeden of verstrekken van een computer en vergelijkbare/bijbehorende apparatuur valt niet onder deze faciliteit.

De werkgever moet vooraf een inschatting maken of de werknemer aan deze voorwaarde voldoet. Hierbij moet het zakelijk gebruik over een langere periode bezien naar redelijke verwachting de 10% overschrijden. Als voorbeelden zijn genoemd de ambulante werknemers die (ook) vanuit thuis werken en de werknemers die minstens één dag in de week thuiswerken. Het vereiste zakelijk gebruik zou minder aannemelijk zijn bij werknemers die voltijd op het kantoor van de werkgever werken. In de praktijk zijn er weinig discussies meer.

Werkkostenregeling
Het ter beschikking stellen (kosten komen rechtstreeks voor rekening van de werkgever en de werkgever is eigenaar van het toestel, als die ook ter beschikking wordt gesteld) van een mobiele telefoon (apparatuur, abonnement enzovoorts) blijft onder dezelfde voorwaarden belastingvrij. Althans de waarde daarvan wordt op nihil gesteld hetgeen feitelijk tot dezelfde uitkomst leidt.

Het vergoeden van de kosten van de mobiele telefoon en het verstrekken van het toestel is belast. Dat geldt ook voor het vergoeden of verstrekken en ter beschikking stellen van een vaste telefoon in de woning van de werkgever. In beginsel vallen deze dus in de forfait. Een afzonderlijke faciliteit ontbreekt en de mate van het zakelijk gebruik van de telefoon is niet meer van belang.
Het bedrag waarmee rekening moet worden gehouden voor de opvulling van het belastingvrije forfait is het bedrag van de vergoeding danwel de factuurwaarde (bij het verstrekken van de telefoonaansluiting in de woning). Is het forfait al vol dan dient daarover belasting te worden betaald.

NB: Net als met verschillende andere posten zou ook gesteld kunnen worden dat de kosten verbonden aan de (mobiele) telefoon intermediaire kosten zijn. De toekomst moet uitwijzen of dit wordt geaccepteerd.